Agenda: Como criar uma campanha segmentada do zero no Agenda

Criada por Mariana Benites, Modificado em Qui, 24 Set na (o) 4:31 PM por Janaina Ribeiro

A funcionalidade de Campanhas Segmentadas permite direcionar ações de vendas de forma estratégica, enviando campanhas personalizadas para grupos específicos de clientes. Dessa forma, é possível aumentar o engajamento e a efetividade das ações de marketing.



  • Nível de Acesso: Administrador; Editor.
    Persona: Analista de Marketing, Gerente de CRM.



Passo a passo pra criação da campanha



Passo 1 – Acesse o menu Agenda

Acesse o Menu Relacionar → Agenda → Criar campanha



Passo 2 – Identifique sua campanha e Configure a distribuição


1- Insira o nome de sua campanha;
2- Em tipo de campanha selecione Segmento;
3- Escolha uma das opções de distribuição dos contatos:

  • Por Vendedor da última interação: o contato vai para o vendedor da última transação, mesmo que não seja o vendedor de preferência.
  • Por Vendedor de preferência: o contato vai para o vendedor marcado como preferido pelo cliente.
Evite usar o nome da loja no título da campanha para não gerar confusões em relatórios de grupos de lojas.



Passo 3 – Configurações de disponibilidade

Na seção Configurações de disponibilidade, selecione o segmento a ser vinculado em sua campanha.


Na seção Período da campanha escolha entre as opções:

Início da campanha:

  • Assim que ativar: Os contatos serão disponibilizados assim que a campanha for ativada;
  • Agendado: Programe o horário para ativação de sua campanha;

Fim da campanha:

  • Indeterminado: A campanha ficará ativa por tempo indifinido;
  • Data Limite: A campanha terá uma data definida para terminar;

Exemplo: Se a data limite for 27/07/2026, a campanha será encerrada automaticamente às 23h59 do horário local.

Passo 4   – Disponibilidade

Defina a frequência com que os clientes poderão ser impactados pela campanha.

  • Intervalo Global: impede que o cliente participe da campanha se já tiver recebido contato dentro do período configurado.

    Tipo de Contato
  • Único: o cliente será impactado apenas uma vez.
  • Múltiplo: o cliente pode receber contatos recorrentes após “X” dias definidos.
  • Intervalo entre contatos: Defina o tempo mínimo entre os contatos com o mesmo consumidor para evitar abordagens excessivas em um curto período. 

Passo 5 – Conteúdo da campanha

Crie a mensagem que será enviada ao(à) vendedor(a) para contato com o cliente. Você pode usar as seguintes variáveis dentro do texto:

  • Primeiro nome do vendedor
  • Código do vendedor
  • Loja do vendedor
  • Primeiro nome do cliente
     


Importante!

Dica1: Agora você pode adicionar até 5 variações de mensagens para serem enviadas aos clientes. As mensagens serão selecionadas aleatoriamente pelo sistema e não é possível escolher qual variação será enviada para cada cliente.  

Além disso, é possível incluir um material complementar para o vendedor enviar ao cliente.

Requisitos do material:

  • Limite: 1 arquivo
  • Tamanho máximo: 20 MB
  • Formatos aceitos: PDF, PNG, JPEG ou GIF




Passo 6 – Disponibilidade

Defina a frequência com que os clientes poderão ser impactados pela campanha.

  • Intervalo Global: impede que o cliente participe da campanha se já tiver recebido contato dentro do período configurado.

    Tipo de Contato
  • Único: o cliente será impactado apenas uma vez.
  • Múltiplo: o cliente pode receber contatos recorrentes após “X” dias definidos.
  • Intervalo entre contatos: Defina o tempo mínimo entre os contatos com o mesmo consumidor para evitar abordagens excessivas em um curto período. 



Passo 7 – Revisão e Finalizar

Ao revisar, você pode optar por:

  • Apenas salvar: mantém a campanha salva, mas inativa.
  • Salvar e ativar: disponibiliza imediatamente a campanha (caso tenha selecionado “disponibilizar ao ativar”).
Atenção: Assim que ativada, a campanha é disponibilizada no mesmo dia para o time de vendas. O tempo para ficar disponível pode variar conforme o volume de pessoas na campanha.




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FAQ – Perguntas Frequentes

1. Pergunta: Posso alterar o segmento depois que a campanha é criada?
Resposta: Não. Após a criação, o segmento utilizado não pode ser alterado. Será necessário criar uma nova campanha com o segmento correto.


2. Pergunta: A campanha fica disponível imediatamente após ativar?
Resposta: Sim, normalmente no mesmo dia. O tempo pode variar conforme o volume de contatos na lista.


3. Pergunta: Posso reutilizar uma campanha anterior?
Resposta: Sim. Você pode duplicar campanhas antigas e apenas ajustar o segmento, a duração e a mensagem.


4. Pergunta: Há limite de campanhas ativas?
Resposta: Não existe um limite fixo, mas recomenda-se manter apenas campanhas relevantes e atuais para evitar sobreposição de contatos.




Ficou com alguma dúvida ou identificou algum problema? Acione nosso time pelo chat disponível no app dito. (Horário de Atendimento de Segunda a Sexta das 9hrs as 18hrs)


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