Este artigo é voltado para clientes que desejam utilizar o módulo de gestão de lojas e vendedores sem depender de integrações.
Aqui você vai encontrar o passo a passo completo para cadastrar, editar e consultar lojas e vendedores diretamente no App.Dito, sem a necessidade de integração técnica. Também explicamos quando essa funcionalidade se aplica, quais cuidados tomar e como garantir o funcionamento correto do Agenda.
Objetivo:Oferecer autonomia para marcas com poucas lojas utilizarem o App.Dito de forma simplificada, permitindo que cadastrem e atualizem dados de lojas e vendedores pela interface da plataforma, sem precisar desenvolver integrações. Com isso, reduzimos a incidência de erros técnicos e aceleramos a ativação da funcionalidade Agenda.
Principais pontos abordados
- Como funciona a Gestão de Lojas e Vendedores no App.Dito?
- Em que casos posso usar essa funcionalidade ao invés de integrar os dados?
- Como criar uma nova loja ou vendedor na plataforma?
- O que acontece se um vendedor for alterado de loja?
- Quais são as permissões e limitações de acesso?
Em quais cenários a Gestão de Lojas e Vendedores se aplica?
Essa funcionalidade foi desenvolvida para marcas com até 5 lojas que desejam usar o App.Dito sem precisar de uma integração com sistemas externos. Ela permite o cadastro manual de lojas e vendedores diretamente pela tela, oferecendo maior agilidade para equipes menores e com menos estrutura técnica.
Clientes com integração ainda podem utilizar a tela no modo de consulta. Em casos de falha na integração, o acesso temporário à edição pode ser ativado para manter a operação.
Passo a Passo
Criando uma nova loja
1 - Acesse o menu lateral do App.Dito e clique em Configurações > Lojas.
1 - Preencha o nome da loja (campo obrigatório).
2 - Preencha o código da loja (campo obrigatório).
O código deve ser único e não pode estar vinculado a outra loja já cadastrada.
- O nome é um campo de texto livre que não pode ficar vazio.
- O código é um campo de texto livre que não pode ficar vazio e não pode ser igual a um código de loja já cadastrado. Nesse caso o código é único por loja.
- Ao preencher o nome e o código o botão “Salvar” é habilitado e o registro pode ser criado.
- Se o código informado já estiver sendo utilizado em outra loja um erro será retornado e o registro não será gravado.
3- Clique em Salvar para concluir o cadastro.
⚠️ Importante:
Não é possível adicionar múltiplos códigos à mesma loja nesse modo.
Caso o código informado já exista em outra loja, um erro será exibido e o cadastro será bloqueado.
Como editar uma loja sem De/Para
- Acesse o menu lateral do App.Dito e clique em Configurações > Lojas.
- Na lista de lojas, clique sobre o registro que deseja editar.
- Será exibida a tela de edição com os campos preenchidos.
- Altere o nome da loja, se necessário.
- O campo de código da loja estará desabilitado (não é editável nesse modo).
- O botão Salvar será habilitado após a alteração do nome.
- Clique em Salvar para confirmar as mudanças.
⚠️ Importante:
- O código da loja não pode ser editado no modo sem De/Para.
- Caso precise trocar o código, será necessário excluir e recriar a loja.
Como visualizar uma loja sem De/Para
- Acesse o menu lateral do App.Dito e clique em Configurações > Lojas.
- Localize a loja desejada na lista.
- Clique sobre o nome da loja.
- Será exibida a tela de visualização com os dados recebidos via integração:
- Nome da loja
- Código da loja
⚠️ Importante:
- Nenhuma edição pode ser realizada neste modo.
- Essa visualização está disponível apenas para lojas que foram cadastradas via integração com a marca.
Criando uma nova loja com De/Para
2 - Clique no botão Adicionar loja.
3 - Preencha o nome da loja (campo obrigatório).
No campo de código:
- Insira pelo menos um código alfanumérico.
- O primeiro código inserido será definido como o código atual da loja.
Para adicionar outros códigos (ex: códigos antigos ou secundários):
- Clique em Adicionar código.
- Defina o tipo de cada código como Atual ou Outro código, conforme necessário.
- Se você marcar outro código como “Atual”, o anterior será automaticamente convertido em “Outro código”.
- É possível excluir códigos já atribuídos.
- Caso o código atual seja excluído, o próximo da lista será promovido automaticamente a atual.
- A exclusão ficará desabilitada se houver apenas um código na lista.
O botão Salvar será habilitado assim que o nome da loja estiver preenchido e ao menos um código for adicionado.
Clique em Salvar para concluir o cadastro.
Ao informar um código que já esteja vinculado a outra loja, ele será automaticamente desvinculado da loja anterior no momento do salvamento.
Não será possível usar um código já atribuído se a loja anterior tiver apenas esse código.
Como ativar (criar) um vendedor
- Acesse o menu lateral do App.Dito e clique em Configurações > Vendedores.
- Clique no botão Adicionar vendedor.
- Preencha os campos obrigatórios:
- Nome completo do vendedor.
- CPF (apenas números, com 11 dígitos e máscara aplicada).
- Código do vendedor (campo de texto livre, deve ser único para a marca).
- No campo de loja:
- Escolha uma loja já cadastrada para atribuir ao vendedor.
- É possível pesquisar pelo nome da loja.
- Selecione o cargo do vendedor:
- Opções disponíveis: Vendedor ou Gerente.
- Defina o status do vendedor:
- Opções disponíveis: Ativo, Inativo ou Ausente.
- Após preencher todos os campos corretamente, o botão Salvar será habilitado.
- Clique em Salvar para concluir o cadastro do novo vendedor.
⚠️ Importante:
- O código e o CPF não podem estar em uso por outro vendedor na mesma marca ou em marcas diferentes.
- O sistema exibirá um erro se houver duplicidade e o cadastro não será concluído.
Como ativar (criar) um vendedor com De/Para
- Acesse o menu lateral do App.Dito e clique em Configurações > Vendedores.
- Clique no botão Adicionar vendedor.
- Preencha os seguintes campos obrigatórios:
- Nome completo do vendedor.
- CPF (somente números, com 11 dígitos e máscara aplicada).
- Código do vendedor:
- Esse campo deve ser preenchido com o código concatenado (ex: LOJA01_VEND01), se a sua marca usar concatenação.
- O código precisa ser único por marca e não pode ser usado em outro cadastro.
- No campo de loja:
- Selecione uma das lojas cadastradas para associar ao vendedor.
- Você pode pesquisar pelo nome da loja.
- Escolha o cargo do vendedor:
- Opções: Vendedor ou Gerente.
- Defina o status do vendedor:
- Opções: Ativo, Inativo ou Ausente.
- O botão Salvar será habilitado assim que todos os campos forem preenchidos corretamente.
- Clique em Salvar para concluir o cadastro.
⚠️ Importante:
- A concatenação de códigos não é automática: o código concatenado deve ser inserido manualmente no campo de código do vendedor.
- O código informado deve coincidir com o que será enviado nas propriedades da transação (por exemplo, no comportamento “comprou”).
- O sistema não permitirá a criação se CPF ou código já estiverem em uso em outra marca.
Dicas
- O acesso à funcionalidade é permitido apenas para usuários com perfil Administrador da marca ou superior.
- A ativação das permissões pode levar até 12 horas para refletir no App.Dito.
- Os dados manipulados via tela serão sobrescritos assim que a integração for restabelecida.
- Dentro da lista de loja você pode alterar o modo de busca de lojas existentes, verificar codigo e nome das lojas e criar uma nova loja.
A funcionalidade de gestão via tela oferece uma solução prática e eficiente para marcas que não utilizam integração. Ao permitir o cadastro direto de lojas e vendedores, a plataforma garante mais agilidade na ativação do Agenda e reduz os erros operacionais comuns em integrações manuais. Além disso, possibilita a continuidade da operação mesmo em momentos de falha técnica, através de acessos temporários de edição.
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